עבור אחרים, תכנון עצמאי של טיול לחו"ל ייתפס כעבודה קשה שהם היו רוצים לחסוך לעצמם.
הם יעדיפו לטוס בקונספט של טיול מאורגן – ולדעת שיש מישהו אשר דואג בעבורם לכל הפרטים: טיסות, מלונות, הסעות, הדרכות וכרטיסים לאטרקציות. חשוב שגם אם אתם נמנים על חובבי הטיולים המאורגנים, תדאגו לקחת את ה"מושכות" לידיים שלכם בכל מה שקשור הן לבחירת אותו הטיול המאורגן והן לבחירת החברה אשר עומדת מאחוריו – להלן שורה של פרמטרים אשר יסייעו לכם בכך:
סוג הטיול המועדף עליכם
הבחירה אמורה להתבסס על סוג הטיול בו אתם מעוניינים: האם מדובר בטיול בת מצווה עם הילדה או הנכדה, האם אתם מעוניינים בטיול בסטייל אורבאני (במקרה כזה, אולי אירופה יכולה להוות כבחירה הנכונה), אולי אתם רוצים לשלב בין העירוני לבין הטבע ואולי אתם בכלל בקטע של אקסטרים – ואז כדאי למקד את החיפוש שלכם בטיול ג'יפים או בטיולים מאורגנים אתגריים אחרים.
רשימת הציפיות והבקשות
בכדי לסלול לעצמכם את הדרך לעבר טיול מאורגן לחו"ל אשר יכול לספק לכם מענה על מלוא הדרישות והציפיות, ההמלצה היא להכין לעצמכם סוג של רשימה, אשר כוללת את כל מה שאתם מצפים מהטיול.
רשימה שכזאת אמורה לכלול בקשות כגון: מועדי הטיול (ככל שתהיו יותר גמישים ויהיו לכם יותר אפשרויות לתאריכים, כך יעלו הסיכויים שלכם למצוא את הטיול האופטימאלי), משך הטיול, גובה התקציב אותו אתם יכולים להקצות למטרה (כדאי לתכנן תקציב לטיול עצמו ותקציב להוצאות הנוספות).
אם אתם כבר יודעים לאן אתם רוצים לטוס, כדאי שתרשמו לעצמכם מה חשוב לכם לראות/ לחוות ולאחר מכן לנסות ולמצוא טיול אשר כולל בתוכו ביקור באותם אתרים (או לפחות בחלקם).
דגש על כל הפרטים (כן.. גם אלו הקטנים)
כשאתם בוחרים טיול מאורגן לחו"ל, יש חשיבות גם לפרטים הקטנים. אז בהליך בחירת הטיול, חשוב שתשימו דגש גם על הנושאים הבאים: מי מדריך את הטיול – מה הניסיון שלו בתחום והאם ניתן למצוא חוות דעת והמלצות לגביו. מה עלות הטיול כוללת בתוכה – במקרים רבים, ברגע שתתעמקו בפרטים תגלו שאתם נדרשים להוסיף לא מעט כסף עבור תוספות שונות. מה הכמות המקסימאלית של המטיילים – ומה הגילאים שלהם.
בנוסף, מומלץ להתעמק בתוכניית הטיול, אשר תהיה מסודרת לרוב על פי ימים – וכמובן, כדאי לוודא עם החברה שאין שינויים בתוכנייה הקיימת – ובמידה ויש כאלו, מהם השינויים והאם הם יכולים להשפיע על החוויה.
בחירה בחברה מקצועית ומנוסה
אחרי שהגעתם למסקנה לאן אתם רוצים לטוס ואפילו מצאתם לעצמכם את הטיול המושלם, מגיע הרגע לוודא שהחברה אשר עומדת מאחורי אותו טיול מאורגן, הינה חברה מקצועית ומנוסה – ולא פחות חשוב מכך, כזאת אשר צברה לעצמה שם ומוניטין בתחומה.
בחירה בחברה שכזאת, תאפשר לכם שקט נפשי, שגם אם יהיו שיבושים כאלו ואחרים או יעלו בעיות, אתם תוכלו להיות רגועים בידיעה שיש כתובת לפנות אליה – ושאותה הכתובת גם תעניק לכם את המענה הטוב ביותר אותו תוכלו לקבל – ומדובר ללא כל ספק בפרמטר חשוב ומשמעותי כאשר מדובר בטיולים מהסוג הזה.
אז זהו, אחרי שבחרתם בצורה נבונה את הטיול והחברה, מה שיישאר לכם לעשות זה ביטוח טיסה לחו"ל (במידה וזה לא מהווה חלק מעלות הטיול) וכמובן, לארוז מזוודה ולצאת אל הדרך לעבר החוויה..